ペーパーレス検査と電子納品で大幅な資料の削減に成功

2004年8月20日

　戸田建設（株）（社長：加藤久郎）は、佐賀県佐賀市の巨勢川調整池機場新設工事（発注者　国土交通省九州地方整備局）において、監督者である佐賀河川総合開発工事事務所（久保田・前建設監督官、現佐賀国道事務所監督官）の指導のもと、ペーパーレスによる検査と電子媒体よる完成図書の納品を行った。当工事は電子納品対象工事（２００１年度請負金額３億円以上の工事）であり、日常の管理は全て電子データで整理し、全ての検査（計６回）は電子媒体を用いて実施し、完成図書は５枚のCD-ROMで電子納品を行った。当工事では電子ファイルの管理で一元管理ソフト（DocuWorks）を利用したことが特徴であり、電子納品と工事検査に大きな威力を発揮した。日常の業務には、施工管理データ（施工計画書、打合せ簿、出来高管理、品質管理、出来型管理など）、図面、工事写真、カタログなどの紙媒体を電子データとして取り扱うために様々なソフトのファイルが混在している。これに対して一元管理ソフトによりイメージファイルとして様々なソフトのファイルを電子化したことにより、一括管理を可能とした。

　監督者との書類のやりとり（協議、指示、承諾、提出、報告など）は、各担当者同士が電子メールで行い、決定書類になった時点でデータ管理者がサーバーに保存を行った。これによって、電子納品用ファイルの作成、伝達、保管が一つのアプリケーションソフト（一元管理ソフト）を起動するだけで済み、ファイル管理の作業効率が２０％程度向上した。ペーパーレスによる検査では、一元管理ソフトにより「土木工事施工管理の手引き」に基づいたフォルダに日々の施工管理データを展開し、デジタルデータで検査を行った。具体的には３台のパソコンを接続し検査用フォルダを閲覧できるようにした。検査書類をスムーズに閲覧できるように、主な書類と関連する写真など、資料を２台のプロジェクタを用いて投影した。検査官自らがパソコンを操作することで、検査書類を閲覧することができ、的確な質疑応答ができるようになった。また、検査書類をわかりやすく一元管理ソフト上で整理することで、発注者から施工内容を検査官にアピールすることができた。ペーパーレス検査は初回ということもあり、不慣れな点もあったが、今後の検査のあり方として検査官、受注者ともに好評であった。

　最終成果品は、国土交通省の「工事完成図書の電子納品要領（案）」にそったフォルダ構成にし、電子納品支援ソフトを用いて、それぞれのファイルに情報をもたせて整理した。日々の施工管理データを一元管理ソフトにより作成していたので、検査用データをそのまま電子納品提出用データとして使用でき、業務の効率化が図れた。なお、最終成果品は打合せ簿、図面、写真ファイルなど約８００ファイルをCD-ROM５枚に収納し提出した。また、完成後の保存書類は全て電子媒体としたため大幅な資料の削減になった。

　（＊）一元管理ソフト：文章、表、図面、写真等をイメージに変換し、一つのファイルとすることができるソフト

工事概要